2018-10-09
118次
秘书处助理
面议
环境好
双休
五险一金
朝九晚五
交通方便
管理规范
申请职位
工作性质全职
职位类别副总干事
招聘人数1人
学历要求大专
工作经验3-5年
性别要求
年龄要求35岁以上
招聘部门秘书处
工作地点北京市通州区北京市通州区社会管理服务中心(北京市/通州区)
联系方式
联系人:倪峰
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职位动态
100%
近两周该职位的简历处理率
简历处理率
0天
简历平均处理时长
10-09 11:26
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职位描述
职位描述:
职位概要 较好沟通协调能力、对接政府各相关部门、组织协会调研工作、起草公文等。
任 职 资 格
教育背景 管理学以及相关专业本科以上学历
培训经历 接受过管理学知识的培训,有相关社会组织/NGO相关实习经验者优先。
专业知识
工作经验 5年以上工作经验,2年以上中层管理经验。
工作能力 具有较强的组织能力、管理能力、计划与执行能力;具有扎实的项目管理理论和丰富的项目管理经验;熟悉计算机技术、OA、ERP的应用模式。
工作态度 具有较强的责任心、事业心和对机构的忠诚度,具备较强的团队感召力和凝聚力,具有良好的敬业精神和职业道德操守。热衷公益,具备一定的团队合作能力;喜欢与人沟通,有较好的文字表达能力;喜欢学习、分享新知识和新经验。
工作职责
1.在秘书长领导下处理日常工作、协调部门工作,监督各部门认真及时贯彻事业部各项工作决策、指令。
2.负责秘书处日程管理,包括会议安排、文件签批安排、秘书长日程安排。
3.负责文书工作,包括事业部各类文件的起草、打印、收发、传阅、归档、作废、销毁等工作。
4.负责信息、综合资料的收集整理,为总经理决策提供有价值信息,发挥参谋作用。
5.负责会务管理,包括会议室的管理使用、会议议程安排、会议提案收集、会议材料准备、会议通知、会议签到、会议记录、会议纪要和会议简报的制发。
6.负责会议决议的督办、反馈工作。
7.负责各部门周、月、季、半年、全年计划、总结以及报告的收集、整理和上报工作。
8负责秘书处报告、汇报、致辞的起草工作。
9.负责文件、信息、机要保密工作。
10.负责电话记录、电子邮件的传接。
11.负责完成秘书处交办的其他工作
工作职权
一、机构重大决策、发展战略和规划的参与权、建议权;
二、在理事长授权下,行使以下权利:
1.实施方案的审核权;
2.管理体系、制度、标准和流程的审核权;
3.内部通用制度及文件的制定权、审批权和签发权;
三、制度规定的权限范围内的财务审核权和审批权;
四、机构范围内财务管理资源调配的建议权;
五、对直接下级人员工作任务的分配权及工作任务达到目标的督办权;
六、对直接下级人员工作业绩的检查权、考核权、评价权;
七、对直接下级人员聘用、调配、奖惩的建议权,职位任免的提名权,考核评价权;
八、对所属下级人员工作的监督、检查权以及所属下级的工作发生争议的裁决权。
工作协作关系
内部协调关系 机构各部门、各业务部门
外部协调关系 相关的客户单位、合作单位、政府部门和机构。
考 核 指 标
工作实施计划和方案的正确性,工作任务完成率,客户满意度与投诉率;
部门的管理状况,内部相关部门合作和所属员工的满意度;
组织能力、管理能力、沟通能力、计划与执行能力。
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